Việc ký tên vào tài liệu, hợp đồng, văn bản điện tử ngày càng phổ biến. Thay vì in ấn, ký tay truyền thống, việc ký tên điện tử trên file PDF giúp tiết kiệm thời gian, công sức và bảo vệ môi trường. Hãy cùng khám phá ngay nhé!
I. Chèn chữ ký vào file PDF với Foxit Reader
1. Hướng dẫn nhanh:
- Bước 1: Mở file PDF cần chèn chữ ký bằng Foxit Reader (sử dụng tổ hợp phím Ctrl + O hoặc vào Open File).
- Bước 2: Chọn tab Home > PDF Sign > Nhấn biểu tượng dấu cộng màu xanh.
- Bước 3: Chọn kiểu chữ ký và tạo chữ ký theo ý muốn.
- Bước 4: Đặt mật khẩu bảo vệ chữ ký (tùy chọn) > Nhấn Save để lưu.
- Bước 5: Nhấn chuột vào vị trí muốn chèn chữ ký trên file PDF.
- Bước 6: Điều chỉnh kích thước chữ ký > Nhấn Apply All Signatures > Continue Applying để hoàn tất.
2. Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Mở phần mềm Foxit Reader trên máy tính. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O hoặc chọn Open File để mở file PDF cần chèn chữ ký.
Bước 2: Sau khi mở file PDF, bạn chọn tab Home trên thanh công cụ.
Bước 3: Tại mục Protect, chọn PDF Sign.
Bước 4: Nhấn vào biểu tượng dấu cộng màu xanh để tạo chữ ký mới.
Bước 5: Lúc này, bạn có thể lựa chọn 1 trong 5 kiểu chữ ký:
- Draw Signature: Vẽ chữ ký trực tiếp trên Foxit Reader.
- Import Image: Chèn chữ ký từ ảnh có sẵn.
- Paste from Clipboard: Dán ảnh chữ ký từ Clipboard (Ctrl + V).
- Type Signature: Gõ chữ ký và lựa chọn phông chữ phù hợp.
- Online Signature: Sử dụng chữ ký đã lưu trên tài khoản Foxit.
Bước 6: Sau khi tạo chữ ký, bạn có thể đặt mật khẩu để bảo vệ chữ ký bằng cách tích chọn Require password to use this signature và nhấn Set Password để thiết lập mật khẩu. Cuối cùng nhấn Save để lưu lại chữ ký.
Bước 7: Nhấn chuột vào vị trí muốn đặt chữ ký trên file PDF.
Bước 8: Điều chỉnh kích thước chữ ký bằng cách kéo thả khung màu đỏ.
Bước 9: Nhấn Apply All Signatures để xác nhận chèn chữ ký.
Bước 10: Chọn Continue Applying để hoàn tất.
II. Chèn chữ ký vào file PDF online với SmallPDF
1. Hướng dẫn nhanh:
- Bước 1: Truy cập website SmallPDF.
- Bước 2: Chọn chức năng “Ký eSign PDF” và tải lên file PDF cần chèn chữ ký.
- Bước 3: Tạo chữ ký mới bằng cách vẽ, gõ hoặc tải lên hình ảnh chữ ký.
- Bước 4: Kéo thả chữ ký vào vị trí mong muốn trên file PDF và điều chỉnh kích thước cho phù hợp.
- Bước 5: Nhấn “Hoàn thành và ký tên” và tải xuống file PDF đã ký.
2. Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Truy cập website SmallPDF.
Bước 2: Chọn chức năng “Ký eSign PDF” và tải lên file PDF cần chèn chữ ký từ máy tính.
Bước 3: Nhấn vào nút “Tạo chữ ký”.
Bước 4: Bạn có thể lựa chọn tạo chữ ký bằng 3 cách:
- Vẽ: Sử dụng chuột để ký tên trực tiếp.
- Nhập tên: Nhập tên và chọn font chữ, màu sắc cho chữ ký.
- Tải lên: Chọn hình ảnh chữ ký đã có sẵn trên máy tính.
Bước 5: Sau khi tạo chữ ký, bạn có thể kéo thả chữ ký vào vị trí mong muốn trên file PDF và điều chỉnh kích thước sao cho phù hợp.
Bước 6: Nhấn “Hoàn thành và ký tên”.
Bước 7: Tải xuống file PDF đã được chèn chữ ký.
Lời kết
Trên đây là 2 cách chèn chữ ký vào file PDF đơn giản và hiệu quả nhất. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!
